Wykonuj zawsze tylko jedną czynność
Najcenniejszą poradą z zakresu efektywnego zarządzania czasem jest: Zajmujmy się zawsze tylko jedną sprawą na raz! To spowoduje znaczny wzrost efektywności naszej pracy.
Nasz mózg ma określony zakres uwagi. Możemy go wykorzystać na dwa sposoby:
Druga metoda automatycznie uniemożliwia nam osiągnięcie pełnej koncentracji, a więc także – maksymalnej efektywności.
Zwykle, siedząc przy komputerze i np. pisząc projekt, jednocześnie sprawdzamy maila, zaglądamy na serwisy społecznościowe, a przy okazji rzucamy okiem na ciekawe linki, które nijak nie dotyczą tematu naszej pracy, ale wyglądają interesująco. W rezultacie okazuje się nagle, że jest już środek nocy – a my dalej jesteśmy „w polu”.Kiedy zaczniemy robić tylko jedną rzecz na raz, nauczymy się ignorować wszelkie „rozpraszacze” i praca zajmie nam zdecydowanie mniej czasu.
Przy rozpraszaniu się między wiele czynności, wpuszczamy do naszych mózgów istny chaos informacyjny. Często powoduje to w dłuższej perspektywie przyzwyczajenie się do takiego natłoku informacji, a więc ustalenie przyzwyczajenia: chaos jest normalny.
Skupiając się na konkretnej czynności, docierające do nas informacje będziemy po pewnym czasie automatycznie segregować i dzielić na przydatne oraz zbędne. Ułatwi nam to nie tylko bieżące, ale i kolejne zadania, które mamy wykonać.
Psycholodzy zgadzają się co do tego, że wykonywanie kilku czynności na raz jest nie tylko nieefektywne, ale zwykle o wiele bardziej stresujące, niż gdybyśmy zrobili je kolejno. Oddzielając od siebie poszczególne czynności zmniejszymy więc poziom stresu, zmniejszymy związane z pracą napięcie – i spokojniej podejdziemy do swoich zajęć, a nawet do pojawiających się w ich trakcie problemów.Źródło: lajfmajster.pl
poleca:
