Jak się zorganizować?

Aby nie marnować czasu, którego jak na lekarstwo w czasie sesji, warto dobrze zorganizować sobie plan działania. Najlepiej zacząć od podzielenia obowiązków na ważne, ważniejsze i najważniejsze.

Pytanie brzmi jednak, jak te obowiązki rozpoznać i dobrze podzielić? Niezwykle pomocna jest tu tak zwana macierz Eisenhowera, technika organizacji zadań wymyślona przez amerykańskiego generała.

Zaproponował podział czynności, jakie mamy do wykonania, na cztery kategorie według pilności i ważności. Do pierwszej kategorii należą zadania ważne i pilne, których nie unikniemy i nie możemy zaniedbać (np. egzaminy). Druga to rzeczy ważne, ale niepilne – dokształcanie czy sprawy prywatne, które decydują o poczuciu szczęścia i bezpieczeństwa. W trzeciej mieszczą się sprawy pilne, lecz nieważne: spotkania, wizyty lub rozmowy telefoniczne, w których bierzemy udział ze względu na innych. Ostatnia obejmuje rzeczy nieważne i niepilne, które tylko wypełniają czas (np. oglądanie telewizji).

Często marnujemy czas i życie tkwiąc bezproduktywnie w ostatniej kategorii, podczas gdy 60 proc. czasu i energii powinniśmy poświęcać tej drugiej – zajmować się sprawami ważnymi (a więc tymi, od których najbardziej zależy życiowy sukces), zanim staną się pilne.

Wiele osób nie potrafi dopasować swoich zadań do odpowiedniej kategorii z innego jeszcze powodu – nie mają życiowych priorytetów, nie wytyczają sobie życiowych celów, przez co nie wiedzą, co w ich życiu jest naprawdę ważne.

Warto zatem pomyśleć chwilę o tym, co dla nas ważne, a potem zabrać się za porządkowanie zadań do odpowiednich kategorii.

Źródło: polityka.pl

ostatnia aktualizacja: 2011-06-14

Udostępnij